在使用Microsoft Word编辑文档时,作者信息是一个重要的属性,它通常显示在文档的“属性”窗口中,并用于标识文档的创建者或编辑者。在某些情况下,您可能需要更改Word文档中的作者信息。本文将详细介绍如何在Word中更改作者姓名。 #### 一、通过Word选项更改默认作者信息 1. **打开Word**:启动Microsoft Word应用程序。 2. **进入选项设置**:点击左上角的“文件”选项卡,然后选择底部的“选项”。 3. **找到用户名设置**:在Word选项窗口中,选择左侧的“常规”类别。在右侧,您会看到“个性化设置Microsoft Office副本”部分,其中有一个“用户名”框。 4. **输入新用户名**:在“用户名”框中输入您希望显示的新作者姓名。 5. **保存设置**:确保选中“无论登录Office检查始终使用这些值”复选框,然后点击“确定”保存设置。 #### 二、更改现有文档的作者信息 1. **打开文档**:在Word中打开您需要更改作者信息的文档。 2. **查看文档信息**:点击左上角的“文件”选项卡,然后选择“信息”。 3. **找到作者信息**:在右侧的“相关人员”部分,您会看到“作者”字段。 4. **编辑作者信息**:右键单击“作者”字段中的当前姓名,然后选择“编辑属性”。在弹出的对话框中,您可以输入新的作者姓名。 5. **保存更改**:输入新姓名后,点击“确定”保存更改。 #### 三、注意事项 1. **全局更改**:通过Word选项更改用户名会影响所有新创建的Word文档,以及使用其他Office应用程序(如Excel和PowerPoint)创建的新文件。 2. **现有文档不受影响**:更改默认用户名不会影响已经创建并保存了的文档的Author属性,除非您按照上述步骤单独更改这些文档的作者信息。 通过以上步骤,您可以轻松地在Word中更改作者信息,以满足不同的需求或符合组织的规定。 |